"Evaluación de riesgos
Tratar de identificar cualquier amenaza interna o externa que pueda causar problemas a las colecciones y evaluar cualquier deficiencia en las medidas existentes de prevención de desastres...
Identificar amenazas ambientales externas
• Describir el sector donde se encuentran las colecciones (residencial, industrial, recreativo, centro comercial, zona rural).
• ¿Existe algún riesgo mayor de tipo industrial o natural cercano al lugar donde se encuentran las colecciones (aeropuerto, carretera, línea de tren, mar, lago, río, vegetación natural o arbustos, otros edificios)?
• ¿Qué hay en los alrededores o perímetros inmediatos al edificio (rejas o puertas, barreras naturales como ríos, lagos, bordes costeros, esquinas oscuras, aleros o áreas cubiertas)?
• ¿Son los alrededores seguros (patrullajes regulares, iluminación adecuada, puertas seguras y accesos controlados, acceso para el personal independiente del destinado para los visitantes/usuarios)?
• ¿Existe algún problema de contaminación (polvo, gases contaminantes) proveniente de fábricas, tráfico o el ambiente?
• ¿Cuán seguro es el edificio contra incendios e inundaciones? ¿Existen peligros en los alrededores, ya sea naturales como bosques y ríos, o producidos por el hombre, como plantas petroquímicas?
• ¿Han ocurrido incidentes o desastres mayores en los últimos cinco años (amenazas y explosiones de bombas, disturbios civiles, motines, guerras, desastres naturales, inundaciones, movimientos telúricos, incendios, tormentas de polvo, vandalismo)?
Identificar amenazas ambientales internas
• ¿Qué materiales han sido usados en la estructura del edificio?
• ¿La estructura interna y externa del edificio es resistente al fuego?
• ¿Existen paredes a prueba de incendios que separen áreas del edificio y existen puertas cortafuego?
• ¿Se encuentran las colecciones almacenadas a una distancia segura del sistema de ductos, instalaciones eléctricas y mecánicas, tales como cañerías de agua, radiadores, aire acondicionado, cocinas o laboratorios?
• El área donde se encuentran las colecciones, ¿es susceptible a filtraciones o inundaciones?
• ¿Se permite fumar en algún área?
• ¿Se almacenan grandes cantidades de material inflamable en el lugar (como químicos en los laboratorios)?
Evaluar las medidas de prevención vigentes
• ¿Cuenta el edificio con un sistema de detección de humo, fuego o agua?
• ¿Existe en el área algún sistema automático de extinción de incendios?
• ¿Qué tipo de sistemas manuales de extinción de incendios existen en el área
(extintores de agua, espuma, CO2, mangueras de incendio, etc.)?
• ¿Se inspeccionan regularmente los sistemas de extinción y/o detección de incendios?
• ¿Cuenta el edificio con pararrayos?
• ¿Se toman medidas preventivas especiales cuando se realizan actividades potencialmente peligrosas, tales como reinstalar cables o reparar la estructura interna o externa del edificio?
• ¿Está el sistema de seguridad del edificio (si existe) conectado a los departamentos
de bomberos o policía?
• ¿Existe un plan escrito de preparación y respuesta frente a desastres, realizado para la biblioteca? Elementos que debe contener: descripción de los procedimientos de emergencia, plan general de acción ante desastres, lista de suministros de emergencia, prioridades de recuperación, expertos en conservación, suministros almacenados fuera del lugar, lista de personal voluntario, etc.
• ¿Está el personal entrenado para los procedimientos de respuesta ante una emergencia (un funcionario delegado a cargo, entrenamiento regular, evacuaciones de emergencia)?
• ¿Se respaldan diariamente los datos computacionales?
• ¿Están los catálogos de acceso manual y los libros de registro, duplicados y almacenados en otro lugar?
• ¿Están los registros y catálogos electrónicos, duplicados y almacenados en otro lugar?
Prevención
Una vez que se han evaluado los riesgos, se deben tomar todas las medidas preventivas para lograr que los edificios de la biblioteca y sus fondos bibliográficos estén seguros".
Más información se puede encontrar en el libro “Principios para la Preservación y Conservación de Materiales de Bibliotecas”, publicado por IFLA . Se puede acceder al texto completo del libro en el siguiente link:
www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-s.pdf